档案虫霉防治一般规则
引言
随着当代科学技术的发展和环境保护要求的提高,纸质档案虫霉防治的环境、药剂、工具、方式均出现了较大的变化,本课题组对年由国家档案局颁布的DA/T35-《档案虫霉防治一般规则》进行了修订:
1.删除了对环境、人体、档案有害的,国际社会和我国已经明令禁止的杀虫灭菌药剂;
2.明确了目前各类常用的杀虫除霉药剂及其适用范围,为各级档案部门开展档案保护工作提供科学、操作性强的指引;
3.修订后的《档案虫霉防治一般规则》提出了通用的纸质档案虫霉防治药剂与方法,但不限制各级档案部门应用其他符合档案保护技术要求的新产品、新技术;
4.档案虫霉驱避剂不在本规则内详述;特殊情况下纸质档案虫霉防治的技术方法也不作为本次修订内容。
1.范围
本标准按照“以防为主,防治结合”的原则,对档案工作全过程中的虫霉预防、检查和治理工作提出技术规范。
本标准适用于我国各级各类档案馆(室)纸质档案的虫霉防治。
2.规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件
GB/T-工业用环氧乙烷
GB/T-室内空气质量标准
GB/T卫生杀虫剂安全使用准则一一拟除虫菊酯类
DA/T1-档案工作基本术语
DA/T24-无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板
DA/T26-挥发性档案防霉剂防霉效果测定法
DA/T27-档案防虫剂防虫效果测定法
JGJ25-档案馆建筑设计规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
档案害虫
insectpestsinarchives
直接或间接危害档案的昆虫。
3.2
档案霉菌
mouldsinarchives
直接或间接危害档案的微生物。
3.3
档案虫霉预防
preventionofinsectpestsandmouldsinarchives
根据档案害虫、霉菌的生活习性和传播途径,采取防止虫霉接触、感染档案和抑制虫霉生长、发育的技术措施。
3.4
档案虫霉检查
checkofinsectpestsandmouldsInarchives
通过检査档案,掌握危害档案的虫霉种类、特性与分布,为制定档案虫霉防治方案提供依据。
3.5
档案虫霉治理
controlofinsectpestsandmouldsinarchives
采取物理或化学手段杀灭档案害虫、霉菌的方法。
3.6
害虫物理治理
physicalcontrolofinsectpests
采取低温、低氧、渗透压等物理手段杀灭档案害虫的方法。
3.7
害虫化学治理
chemicalcontrolofinsectpests
使用化学药剂,采取熏蒸、喷洒等手段,通过药物渗透、呼吸、触杀等方式杀灭档案害虫的方法。
3.8
霉菌化学治理
chemicalcontrolofmoulds
使用化学药剂,采取熏蒸、辐照等手段,通过药物渗透、辐射等方式杀灭档案霉菌的方法。
4档案虫霉预防
4.1总则
通过控制污染源、切断传播途径、营造保护环境等手段,预防虫霉危害档案的方法。
4.2清洁卫生
建立健全清洁卫生制度。清除库房周围的杂草、垃圾及库内外墙壁上的蜘蛛网、灰尘、库内杂物等污染源,堵塞库房孔、洞、缝等传播途径,加强工作人员出入库卫生管理,保持档案库房及周围环境洁净卫生,消除虫霉滋生条件。
4.3库房建筑
新建或改扩建档案馆时,应按照JGJ25-中的相关规定进行,并做到以下几点：
a)档案馆选址,应远离池塘低洼地带,防止害虫孽生;远离粮库、医院、住宅区等;防止害虫传播；有白蚁地区,应作地基防蚁处；
b)库房地基应采用钢筋水泥或石质结构;
c)门窗密闭性能好。
4.4档案入库消毒
新建或改扩建的档案库房、新进档案柜架等装具、新接收进馆档案、在虫霉活动频繁期调出库超过24h的档案等,在档案入库前应进行消毒。
4.4.1空库及档案装具消毒
4.4.1.1拟除虫菊酯消毒
将拟除虫菊酯药液对空库的四壁、档案装具(金属装具除外)等进行喷雾。药剂的剂量及密闭时间参见其使用说明书。如溴氰菊酯药剂消毒的参数是:将2.5%溴氰菊酯乳油或可湿性粉剂用清水稀释成Q.1%的药液进行喷雾,剂量为(5~10)g/m3,密闭(12~24)h。
4.4.1.2紫外线灭菌灯消毒
紫外线灭菌灯安装数量应根据房间面积大小与空气污染程度而定,一般每10m2设置30W灯管1只2只。消毒时应关闭门窗,每次时间不少于1h,自灯亮(5~7)min后计时。照射过程中,工作人员禁止入室。
4.4.1.3洁尔灭,新洁尔灭杀菌(见7.1.2）
4.4.2新进馆档案消毒
建立健全新进馆档案消毒制度。新进馆档案经仔细检査后,区别不同情况,采取物理或化学杀虫、灭菌的方法进行消毒。档案入库前,对消毒效果进行检査,检査方法见附录B。档案馆的档案消毒设施,应按照JGJ25-中的相关规定进行。
4.5库房温湿度控制
将温度控制在20℃以下,库内相对湿度控制在60%以下,可抑制档案虫霉的生长、发育。
控制、调节库房温湿度的方法有:在库房墙体中使用保温隔热材料、自然通风和使用空调、去湿机等机械设备降温去湿。
档案库房昼夜温差应不大于士2℃,相对湿度应不大于士5%。
5档案虫霉检查
5.1检查目的
通过检査,掌握档案保护现状,了解档案虫霉的种类、分布及危害特征,制定治理方案,防止档案虫霉危害的扩大与蔓延。
5.2检查内容
a)档案虫霉的发生情况、种类和分布；
b)档案虫霉发生时的管理状况,包括库房温湿度、设施设备、周围环境等效果;
c)防霉驱虫药剂的种类、用量、投放时间与；
d)档案虫霉危害的典型案例。
5.3取样方法
检查可采取五点取样、系统取样和典型取样相结合的方法。
5.3.1五点取样
档案柜架的高度在2m以下的按上下两层取样2m以上的按上中下三层取样。抽查的点数可根据库房面积的大小确定,一般在(20~50)m2以内的取5点;(50~)m2以内的取8点。每点提取档案20卷~30卷。
5.3.2系统取样
在档案虫霉发生情况严重时,根据库内档案数量,每排或隔排分别按等距离、等量取样,每点3卷~5卷。
5.3.3典型取样
在询问调查的基础上,将易于生虫的手工纸档案、马粪纸卷皮、易于生霉的漆皮封面档案、存放于低楼层库房的湿度较大的档案,以及过去曾发生虫霉危害的档案,分别随机取样查找。该法是前述两方法的补充。
5.4检查记录
检査时,应详细记录当日库房温湿度、标本数量、采集地点与环境、受害档案的形成年代与材质、档案受害部位、虫霉种类与形态、何种防霉驱虫药剂、曾用何种技术治理等,具体见附录A。
5.5查找方法
有观察搜索法、震落法、仪器探测法和性信息素法等。应用较多的是观察搜索法、震落法。
5.5.1观察搜索法
根据档案虫霉的形态、生活习性等特征,在已确定的点内逐卷查找。重点查找区域:可根据害虫活动时留下的粪便、脱落物等残留物,在档案及周边柜架、墙壁缝隙中査找其藏匿点;霉菌可检查档案载体上是否有菌斑、菌落、菌丝等痕迹,尤其要注意检査档案易生霉部位,如纸张装订处、修裱加固处等。
5.5.2震落法
取出档案加以抖动,可将具有假死习性和附着在档案表层的部分档案害虫抖下。
5.5.3诱捕器法
在档案害虫经常出现的场所放置诱捕器,通过诱捕害虫来监测档案害虫出现的频率和种类。
6档案害虫的治理
6.1物理杀虫方法
6.1.1总则
主要有低温冷冻杀虫、真空充氮杀虫和高阻隔氧封存包杀虫等方法。
6.1.2低温冷冻杀虫
低温冷冻杀虫有杀灭和抑制档案害虫的作用。处理少量档案可使用冰箱、冷柜,处理大量档案需使用大型冷库。技术方法如下：
a)档案消毒前应作防潮包装处理(将档案用纯棉布包装放入纸箱内)
b)温度和时间宜:-30℃冷冻70h(根据容量大小可适当增减时间)
c)经冷冻处理的档案应在冷冻箱内缓冲至常温,除去包装,在确认杀虫效果良好、纸质档案受潮不严重的情况下,档案方可入库。
6.1.3真空充氮杀虫
真空充氮杀虫有杀灭档案害虫的作用。技术方法如下：
a)将档案原件直接放入真空容器内,经过抽取真空和多次氮气置换,使容器内含氧量低于千分之通过一定时间的密闭,达到杀虫效果；
b)容器体积和时间宜:1m容器处理时间不少于72h,2m3容器处理时间不少于96h；
c)采用自动制氮机制氮,氮气纯度为99.99%;应设置温度、氧含量等数据显示;
d)每3个月对真空泵及过滤器进行一次检查,避免有害气体排放。
6.1.4高阻隔氧封存包杀虫
高阻隔氧封存包杀虫有杀灭档案害虫的作用。
技术方法如下：
a)将档案原件放人高阻隔涂布薄膜内热压封存,薄膜内以活性细铁砂为主的吸氧包迅速将氧气吸收形成氧化铁,通过一定时间的密闭,达到杀虫效果;
b)封存包由透明高阻隔薄膜热融压制,厚度不低于14xm;
c)封存时间为3天~5天;
d)封口前,用微型吸尘机吸除封存包内的微量空气；
e)避免档案盒的边角及其他尖锐装订物对封存包造成损伤;
f)每天检査一次封存状况,如有漏气,应及时更换封存包;
g)年代久远的历史档案和古籍慎用。
6.2化学杀虫方法
6.2.1总则
用于档案害虫防治的化学杀虫剂要求高效、广谱、低毒、低残留、残效期长,对人体、档案制成材料和环境无明显不良影响。可用于档案害虫治理的化学杀虫剂主要有环氧乙烷、硫酰氟和拟除虫菊酯等。
6.2.2环氧乙烷杀虫
环氧乙烷杀虫有杀灭档案虫霉的作用。技术方法和注意事项如下:
a)环氧乙烷是一种熏蒸剂,毒性大,危险性高,应由专业人员使用专用设备操作;
b)环氧乙烷杀虫应在一个密闭空间进行,熏蒸室要求温度在29℃以上,相对湿度在30%~50%的范围内;
c)环氧乙烷极易燃烧,一般以1:9(重量的比例与二氧化碳或氮气混合,装入钢瓶使；
d)用药量:常温常压下g/m,密闭()h;真空熏蒸杀虫为(~)g/m3,密闭(10~24)h;
e)环氧乙烷对人接触的极限是50ppm,工作人员应严格采取防护措施;
f)使用环氧乙烷气体进行熏蒸时,档案盒之间应留有间隙。
6.2.3硫酰氟杀虫
硫酰氟熏蒸剂是呈分子状态的气体,具有很强的扩散和渗透力。能通过虫孔和其他缝隙穿透到被熏蒸物内部,能在杀虫后逸出消失。对潜伏在各种物品内的有害生物同样有效。技术方法与注意事项如下:
a)应在专用的、密闭性能好的消毒室或容器内杀虫;
b)由专业人员佩戴防毒面具、防护服进行操作；
c)常温常压下每立方米使用剂量为(10~49g密闭(48~72)h;
d)消毒结束后应通风,并检测药剂残留量,残留量低于5pm,人员方可进入。
6.2.4拟除虫菊酯类杀虫剂杀虫
拟除虫菊酯类杀虫剂杀虫有高效低毒、杀虫普广、消灭库内外档案害虫、建立隔离带、营造档案保护环境的作用。杀虫方法和注意事项如下:
a)主要采用喷酒或雾化的方式杀虫；
b)主要用于新建库房、库房周围环境、新购档案装具(金属装具除外)的消毒;
e)不能直接作用于档案,防止药剂水迹影响档案及其载体；
d)药液浓度与稀释程度参见该药剂的使用说明书。
7档案霉菌的治理
7.1总则
档案霉菌主要是通过化学方法进行灭治
7.2环氧乙烷杀菌
见6.2.2。
7.3洁尔灭、新洁尔灭杀菌
洁尔灭、新洁尔灭有灭菌消毒、清洁档案空库、装具及工作人员的作用。
技术方法和注意事项如下:
a)用于空库和档案装具灭菌时,药剂与水按5:的比例配制混合喷酒;
b)工作人员用于清洁时,药剂与温水按1:0比例配制。消毒前先用肥皂水把手洗净,然后放人溶液中浸泡5min,该溶液可反复使用30人次60人次；
c)药剂对铝制品有腐蚀作用,铝制品灭菌应增加0.5%硫酸钠溶液,避免铝制品腐蚀。
7.4档案霉菌治理效果记录
霉菌治理效果记录见附录B。
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